生成AIを活用した業務効率化とは？
生成AIを活用した業務効率化とは、
「生成AIと専用システム、業務標準化の専門家知識をすべて活用することで業務を一部自動化し、バックオフィス業務の手順書も完備して業務の属人化・ブラックボックス化を解消し、誰でも同じ品質で業務を進められる」環境を実現します。
そのため、業務効率の大幅アップや人的コスト削減を可能にするサービスです。
主にヒアリングで進行するため、ほとんど丸投げで業務効率化を実現することが可能です。生成AIは学習しないものを採用することで情報漏洩リスクもありません。
更に無料でお試しいただけるトライアルも実施しており、貴社は導入リスクなく業務効率化によるコスト削減を実現していただけます。
生成AIによる業務効率化のメリット
１．引継ぎ業務の簡略化
長く勤務している管理部門の担当者の業務を後任担当者に引継ぎをする際に、同じクオリティで業務が出来るように手順を明確化することが必要不可欠です。
２．特定の担当者に依存している業務の解消
特定の担当者に依存している知識やノウハウは社内に蓄積されないため、他の従業員への障害となります。それらを簡単に社内に共有することができ、ノウハウとして誰もが業務を行えるようになります。
３．ブラックボックス化している業務の標準化
業務やシステムの操作方法が担当者以外に分からない状態になっていると、業務の改善や効率化が出来ません。手順を明文化することで「操作方法が分からない」現象を防ぎ、更に効率的に改善していくことも可能となります。
４．研修や育成業務の効率化
新入社員が即戦力になるまでの実務習得も、業務手順が完全に整っていることで早くなります。また、勤務初日からしっかりとしたマニュアルに基づく研修が行えることで会社への心象が良くなり、社員の定着率も上がっていきます。
このようなお悩みはございませんか？
弊社の生成AI活用＋専用システム＋専門家だからこそ出来ること
POINT１
ヒアリングのみで業務の手順や役割を明確化
経理や人事労務など現行の業務フローをお伺いし、業務がどのように行われているか、各担当者の役割、使用しているツール、手順などを把握し、まずは業務の全体像を正確に理解いたします。
行うのはヒアリングのみなので、お手間は取らせません。
POINT２
誰が見ても再現できる業務効率化手順を作成
ヒアリングに基づき、各業務の手順やルールを文書化し、誰が見ても再現できるマニュアルにまで落とし込みます。実際に現場のフィードバックを反映しながら作成を進めるため、現場の声に即した一番効率的な手順をご用意します。
POINT３
効率化が定着するまでの実務も全てサポート
手順書に基づいた実務を運営できるように運用サポートまで行います。
必要に応じて内容の改善や担当者へのトレーニングまで実施するため、業務手順を作って終わりではなく、スムーズな業務運営まで全てをサポートいたします。
ご利用いただいた方の実績
よくあるご質問
- 無料のトライアルだけのサービス利用は可能ですか？
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はい、可能です。このプランは、業務フローをはじめとした簡易的な業務マニュアルを作成することで、マニュアル作成の進め方や具体的な効果を実感していただくことを目的としております。
- トライアルプランの成果物はどのようなものですか？
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お客様の現行の業務フローをヒアリングし、全体の業務フローを可視化した資料を作成します。また、1ヶ月間の月次業務タスクを整理し、タスクリスト形式でご提供いたします。これにより、業務全体の流れや担当すべきタスクが一目で把握できるようになります。
- 担当していた従業員が辞めてしまい、どのような作業をしていたのか分からないのですが、対応してもらえますか？
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こちらも可能です。業務内容が不明な場合でも、過去の資料やデータがあれば、それを基に業務内容把握し、マニュアル作成に取り掛かることが出来ます。ただし詳細が不明な場合、他の関係者や部署からのヒアリングを要する場合があります。この場合は内容の確認に多少お時間をいただく可能性があります。