POINT１

ヒアリングのみで可視化すべき業務を明確化

経理や人事労務など現行の業務フローをお伺いし、業務がどのように行われているか、各担当者の役割、使用しているツール、手順などを把握し、まずは業務の全体像を正確に理解いたします。
行うのはヒアリングのみなので、お手間は取らせません。

POINT２

誰が見ても再現できる業務効率化方法をご用意

ヒアリングによって可視化した業務の問題点に対して、一番コスト削減と売上アップに繋がる方法をご用意いたします。実際に現場のフィードバックを反映しながら進めるため、現場の声に即した一番効率的な手順をご用意します。

POINT３

効率化が定着するまでの実務も全てサポート

ご提案方法に基づいた実務を運営できるように運用サポートまで行います。
必要に応じて内容の改善や担当者へのトレーニングまで実施するため、業務手順を作って終わりではなく、スムーズな業務運営まで全てをサポートいたします。

管理部門の機能不全を根本解決

コスト削減額　年間約300万円

経理部と人事部の部長が退職した際、各部長で属人的になっていた業務の充分な引継ぎがなく、仕方なく手作業で業務遂行をしていましたが、あまりにも非効率的だったためすぐに機能不全に陥り業務が回らなくなってしまいました。その時は試算表の作成に2ヶ月以上もかかっていたほどです。
そこで可視化メソッドの導入をお願いしたところ、あっという間に会計・勤怠・給与・経費のシステム化が実行され、システム前提の業務フローを丁寧に研修してくれました。
結果的に勤怠締め作業の効率が4倍以上、試算表も3倍近いスピードで出るようになり、さらには人員配置を適切に行っていただいた結果、業務の効率化に伴い年間300万円のコスト削減が実現しました。

資金繰り悪化を経理業務の可視化で解決

コスト削減額　年間約400万円

ブライダル業以外の新規事業を複数展開したのち、売上は伸びているのに資金繰りが厳しいという状況になりました。可視化メソッドを導入したところ「どの費用がどの事業に紐づいているかが把握できない」経理状態が浮き彫りになりました。実際に確認すると本社と現場で正確な損益情報が共有出来ていませんでした。
そこで、すぐに経理業務の内製化を実行いただき、さらに新規事業ごとに組織の再編まで行ってもらいました。事業別の損益を正確に把握できる管理会計の仕組みをシステムとともに構築いただき、結果として管理を本社に集中化することで年間400万円のコスト削減に繋がりました。

頻発する予算超過問題を一気に解決

コスト削減額　年間約370万円

業務は順調だったのですが、ある決算報告の際、複数の工事案件で予算以上のコストが発生していることが明らかになりました。しかし情報共有方法が確立されておらず、利益計画からどのようなズレがあったかが分からず、解決のしようがない状況でした。
可視化メソッドを導入してみると、なんと部門間で対立関係があることが判明しました。そのせいで情報が部門ごとにバラバラに管理されており、問題がどこで起きているかわからなくなっていたのです。
そこで、別々に管理されていた営業・原価・経理の情報を連携して管理できるシステムを導入いただきました。最初は出来るところから少しずつでしたが、3ヶ月も経った頃には運用も定着し、原価管理による予算超過の防止とシステムによる運用コストの削減により、年間370万円ものコストカットが実現しました。